martes, 25 de junio de 2013




LIC.EN ADMINISTRACION.


MATERIA

GESTION ESTRATEGICA DE CAPITAL HUMANO


TEMA

CAPACITACION

Y

RELACIONES LABORALES

           

ALUMNO:

PACHECO BUENDIA HUMBERTO


GRUPO: 4LA11


PRFESORA: MARGARITA REYES AQUINO




FECHA: 26 DE JUNIO DEL  2013

INTRODUCCION


En el presente trabajo analizaremos la importancia de la capacitación, ya que esta es de suma importancia dentro de cualquier organización para que todo empleado pueda desarrollarse eficientemente dentro de su centro de trabajo, para ello debemos tomar en cuenta los aspectos legales, la detección de necesidades, métodos y técnicas, técnicas más modernas y por lógica la elaboración de planes y programas.

Entonces esto va enfocado a todo el personal que labora para una  empresa con la principal importancia de adquirir la mayor cantidad de conocimientos para la elaboración de sus actividades sin ningún problema de por medio.

Por otro parte tenemos las relaciones laborales, donde corroboramos todo acerca del ambiente laboral, posibles afecciones que suelan existir y en base a eso poder mejorarla. Para esto tenemos de por medio un diagnóstico de clima laboral, programa de mejora de clima laboral, negociaciones contractuales y un proceso de negociación contractual.

Aquí nos enfocamos a los aspectos internos del centro de trabajo ya que allí se analiza si todo está funcionando de la mejor manera, para que a partir de allí tomar ciertas decisiones de cambio o mejora del plan de relaciones laborales.

La principal importancia de capacitación y relaciones laborales, es conocer en base a lo analizado, las necesidades del personal que labora dentro de un centro de trabajo, para tener un mejor resultado con la eficiencia, experiencia y capacidad de todo el capital humano.

 

 

 

 

 

5.- CAPACITACION

5.1.- Conceptos y Evolución.

 
La capacitación es el proceso educativo de corto plazo, aplicado de manera sistemática y organizada, por medio del cual las personas adquieren conocimientos, desarrollan habilidades y competencias en función de objetivos definidos.
La capacitación se refiere a los métodos que se usan para proporcionar a los empleados nuevos y actuales las habilidades que requieren para desempeñar su trabajo. Por consiguiente, capacitar podría significar enseñar a u operador de maquina a  operar su nueva máquina, a un nuevo vendedor a vender el producto de la empresa o a un nuevo supervisor a entrevistar y evaluar a los empleados.
 
DESARROLLO
Isaac Guzmán Valdivia lo considera como:”el progreso integral del  hombre y consiguientemente, abarca la adquisición de todas las habilidades que son requeridas para el desarrollo de los ejecutivos incluyendo aquellos que tienen más alta jerarquía en la organización de las empresas”
 
ADIESTRAMIENTO
Fernando Arias Galicia señala: “adiestramiento es proporcionar destreza en una habilidad adquirida, casi siempre mediante una práctica más o menos prolongada de trabajos de carácter muscular o motriz.
 
EVOLUCION
En el periodo de las civilizaciones antiguas, como Egipto y Babilonia, la capacitación era organizada para mantener una cantidad adecuada de artesanos.
En el siglo XII, con la creación de los gremios de artesanos, éstos supervisaban,  aseguraban la destreza y la capacitación de cada uno de los recién integrados, regulando las condiciones de empleo de cada grupo de artesanos de una ciudad.  
Más tarde, cuando el proceso fabril reemplazó al proceso doméstico el dueño de la maquinaria era también el propietario de la factoría, y el aprendiz, después del periodo de capacitación, se convertía en un trabajador de ella.
La capacitación llegó a Estados Unidos durante el siglo XVII, en donde no fue muy importante; ya que los inmigrantes iban un gran número de trabajadores expertos.  Más tarde, en 1915 aparece en los Estados Unidos un método  de enseñanza aplicado directamente entrenamiento militar conocido como “método de los cuatro pasos”  que es:
 
 
a)    Mostrar
b)    Decir
c)    Hacer
d)    Comprobar
En México el desarrollo de la industria dio lugar a la creación de grandes fábricas. La división del trabajo en la propia fábrica propicia que los trabajadores estén en contacto continuo.
Y hacerlos participes sólo en parte, y al hacerlo ponen en evidencia la necesidad del trabajo especializado de cada uno en el proceso productivo moderno. Esta necesidad de especialización resalta la importancia del adiestramiento y la capacitación del personal en los diversos niveles de la organización con el fin de aumentar su efectividad.
Las empresas grandes, de manera individual analizaron y diseñaron sus propios subsistemas de capacitación.
Las empresas medianas, optaron por recurrir a enviar cursos de capacitación a personal preseleccionado de manera no programada. Posteriormente, aparecieron los lineamientos normativos. En México, tenemos una de las legislaciones, dichas leyes están consignadas en nuestra Constitución Política y en la Ley Federal del Trabajo.
Los recién llegados se integraban después de un periodo de capacitación como aprendices, el cual duraba de cinco a siete años. Al maestro no le era permitido tener más aprendices de los que pudiera capacitar en forma efectiva: el aprendiz era aceptado como maestro artesano después de que completaba toda la capacitación y demostraba su habilidad mediante un examen práctico.
El enfoque de la capacitación sea ampliado en años recientes. Antes, la capacitación se concentraba sobre todo en enseñar habilidades técnicas, como capacitar a los armadores a soldar cables, o los profesores a preparar clases de las lecciones. No obstante, la capacitación técnica de ese tipo ya no basta. De entrada, en los pasados diez años los empleadores se han tenido que adaptar a los veloces cambios tecnológicos, a mejorar la calidad de sus productos y servicios, y a elevar la productividad para seguir siendo competitivos. A su vez, para mejorar la calidad tal vez se requiera una capacitación de estudios especiales. Así mismo, los empleados de hoy necesitan habilidades (y por tanto capacitación) para formación de equipos, toma de decisiones y comunicación, así como habilidades tecnológicas y computarizadas. Además a  medida que la competencia exija mejor servicio, los empleados irán requiriendo cada vez más capacitación como los instrumentos y las capacidades necesarios para la atención a los clientes.


5.2.- Aspectos Legales.


Las leyes relativas a la igualdad en el empleo son muy importantes cuando se diseñan y ponen en práctica programas de capacitación. Por ejemplo, el hecho de seleccionar, relativamente, a pocas mujeres o minorías para la capacitación, a la larga podría requerir que demuestre que sus procedimientos de admisión son válidos; es decir, que pronostique el desempeño en el programa de capacitación, o en el trabajo para que se esté capacitado a la persona.

Otra trampa jurídica podría ser la capacitación negligente. La capacitación negligente se presenta cuando el empleador no capacita en forma adecuada y el empleado, más adelante, produce daños a un tercero. Los tribunales consideraran  que el empleador es culpable en casos de capacitación negligente, sobre todo cuando la actividad o el servicio del empleador se dirigen hacia la atención del público. Las precauciones deben incluir:

 

1.    Confirmar las habilidades y la experiencia que dicen tener los solicitantes.

2.    Disminuir la posibilidad de daños, capacitando a fondo a los empleados que manejen equipo, materiales o procesos peligrosos.

3.    Asegurarse de que la capacitación incluye procedimientos para proteger la salud y la seguridad de terceros.

4.    Evaluar la actividad de la capacitación para determinar si es efectiva para disminuir los riesgos por negligencia. 





5.3 Detección de necesidades.


 

Los gerentes y empleados de recursos humanos deben permanecer alerta  a los tipos de capacitación que se requieren, cuando se necesitan, quien los precisa y que métodos son mejores para dar a los empleados el conocimiento, habilidades y capacidades necesarias. Para asegurar que la capacitación sea oportuna y está enfocada en los aspectos prioritarios, los gerentes deben abandonar la evaluación de necesidades en forma sistemática, utilizando tres tipos de análisis: análisis organizacional, de tareas y de personas.

a)    Análisis organizacional. Es la observación del entorno, estrategias y recursos  de la organización para definir áreas en las cuales debe enfatizarse la capacitación. Los aspectos de políticas económicas y públicas suelen tener un efecto generalizado en las necesidades de capacitación de muchas organizaciones. Así, los programas de capacitación que se enfocan en el manejo de acoso sexual que adoptan organizaciones.

b)   Análisis de tareas. Este análisis incluye revisar la descripción y las especificaciones del puesto para identificar las actividades que se realizan en un puesto específico, así como los conocimientos, habilidades y capacidades necesarios para ejecutar tales actividades. Para llevar a cabo esta etapa es necesario enumerar todas las tareas u obligaciones  que se incluyen en el puesto. Una vez comprendido de manera minuciosa, es posible definir el tipo de desempeño requerido (por ejemplo, capacidad verbal, memoria, discriminación, manipulación), junto con las habilidades y conocimientos. Sin embargo, a semejanza del análisis de puestos, el análisis de tareas parece estarse modificando el énfasis en una secuencia fija de tareas a los conjuntos más flexibles capacidades requeridas para un desempeño superior.

c)   Análisis de personas. Los empelados requieren capacitación así como quienes no lo necesitan. La información de la evaluación del desempeño suele usarse en el análisis de personas.

El análisis de la necesidad de capacitar

 

 

El primer paso en la capacitación consiste en determinar qué tipo de capacitación se requiere, en su caso. Su mayor tarea al determinar la necesidad de capacitar a los empleados nuevos está en determinar que entraña el trabajo y en desglosarlo en sus tareas, cada una de las cuales será enseñada al empleado nuevo.

 La evaluación de la necesidad de capacitar a los empleados actuales resulta más compleja, toda vez que también tendrá que decidir si la capacitación es la solución o no. Por ejemplo, el desempeño podría haber bajado porque las normas no están claras o porque la persona no está motivada.

El análisis de tareas y el análisis del desempeño son dos formas básicas para identificar las necesidades de capacitación. El análisis de tareas es adecuado en especial para determinar  las necesidades de capacitación de los empleados nuevos en el trabajo.
 

El análisis del desempeño evalúa el desempeño de los empleados actuales, con objeto de determinar si la capacitación reduciría los problemas del desempeño, como materiales de desecho excesivos o producción baja. Otras técnicas usadas  para identificar la necesidad de capacitar incluirían los informes de los supervisores, los registros de personal, las solicitudes de la administración, las observaciones, las pruebas de conocimientos de trabajo y las encuestas en forma de cuestionario.

El análisis de tareas: evolución de las necesidades de capacitación de  los empleados nuevos.

El análisis de tareas se usa para determinar la necesidad de capacitar a empleados nuevos en su puesto. Es frecuente que se contrate a personal inexperto, sobre todo en el caso de los trabajadores de niveles bajos, y después se les capacite.  En este caso, su objetivo es desarrollar las habilidades y los conocimientos requeridos para un buen desempeño y, por tanto, la capacitación suele estar fundamentada en el análisis de las  tareas. Este es un estudio detallado del trabajo, a efecto de determinar las habilidades específicas que el trabajo requiere, como soldar (en el caso de un obrero de montaje), o entrevistar (en el caso de un supervisor).

El análisis del desempeño: determinar la necesidad de capacitar a los empleados actuales.

 

El análisis del desempeño significa constatar si existe una deficiencia significativa en el desempeño, y en determinar si dicha deficiencia se rectificara mediante capacitación o por otros medios (como transfiriendo al empleado). El primer paso sería evaluar el desempeño del empleado, pues para mejorarlo primero tendrá que comparar el desempeño actual de la persona con el que debería ser.

5.4 Métodos y Técnicas.


 

Significa propiciar que la persona aprenda su trabajo mientras lo desempeña de hecho. Casi todo empleado, desde oficinista de correspondencia hasta el presidente de la compañía, recibe cierta capacitación en la práctica cuando empieza a trabajar en una empresa. En muchas compañías, la CEP es el único tipo de capacitación existente.

 Por lo general, entraña asignar a los empleados nuevos para que trabajen con supervisores o trabajadores expertos, que se encargaran de la capacitación práctica.

Hay varios tipos de capacitación en la práctica. El más conocido es el método de entrenamiento o estudios básicos. En este caso, un trabajador experto o el supervisor de la persona en entrenamiento capacitan al empleado. En los niveles bajos, los aspirantes podrían adquirir habilidades, para, por decir algo, operar una máquina, observando al supervisor.

 Sin embargo, esta técnica también se usa mucho en los niveles altos de la administración Por ejemplo, el puesto de asistente con frecuencia se usa para capacitar y desarrollar futuros gerentes ejecutivos de la compañía.

La rotación de puestos, en cuyo caso un empleado (por regla general el aspirante a gerente) pasa de un puesto a otro, dentro de intervalos planificados, es otra técnica de CEP. Así mismo, las asignaciones especiales proporcionan a los ejecutivos de niveles bajos experiencia de primera mano al trabajar con problemas reales.

La CEP ofrece varias ventajas. Es relativamente barata; los educandos aprenden mientras producen, y no necesitan costosas instalaciones fuera del trabajo, como salones de clases o recursos programados para el aprendizaje. E l método también facilita el aprendizaje, pues los educandos aprendan desempeñando su propio trabajo y reciben enseguida  retroalimentación sobre si tuvieron un desempeño correcto o no.

Cada vez son más los empleados que se están “volviendo al futuro” y están instituyendo programas de capacitación de aprendices, un enfoque que empezó en la Edad Media. La capacitación de aprendices es un proceso estructurado, mediante el cual las personas se convierten en trabajadores capacitados gracias a una combinación de instrucción en el salón de clases y una capacitación en la práctica. Se usa mucho para capacitar a las personas para muchas ocupaciones, entre ellas, electricistas y plomero.

 

La capacitación de aspirantes involucra, en lo fundamental, que la persona en entrenamiento o aprendiz estudie bajo la tutela de un maestro artesano.

El aprendizaje informal

Alrededor de las dos terceras partes de la capacitación industrial no es “formal” en absoluto, sino que más bien es el resultado de las interacciones diarias, sin plan alguno, entre el trabajador nuevo y sus compañeros. El aprendizaje informal se podría definir como “todo aprendizaje que ocurre mediante un proceso de aprendizaje que no está definido en diseñado por la organización”.

Aun cuando el aprendizaje informal no está definido ni diseñado previamente por la organización, usted puede hacer mucho para asegurarse de que  se  está dando este aprendizaje. La mayor parte de los pasos son asombrosamente sencillos.

La capacitación para enseñar en el trabajo

Muchos trabajos constan de una secuencia lógica de pasos y se enseñan mejor paso por paso. Este proceso que avanza paso por paso se conoce como capacitación para enseñar el trabajo (CET). Para empezar, haga una lista de todos los pasos necesarios para el trabajo, en su secuencia correcta. Junto a cada paso también anote un “punto clave” correspondiente. Los pasos muestran que se debe hacer, mientras que los puntos clave muestran cómo se debe hacer y porque.

Las clases

Las clases ofrecen varias ventajas. Son una forma rápida y sencilla para proporcionar conocimientos a grupos grandes de educandos, por ejemplo, cuando se debe enseñar al equipo de vendedores las características especiales de un producto nuevo. Si bien se podría usar en su material escrito, como libros y manuales, estos implican un gasto considerable para su impresión y no permiten el intercambio de preguntas que ocurren en las clases.

5.5 Técnicas Modernas.


 

La capacitación es una técnica de formación que se le brinda a una persona o individuo en donde este puede desarrollar sus conocimientos y habilidades de manera más eficaz.

En los últimos años han ido cambiando al paso de los años. La tecnología se refiere a los cursos didácticos, pedagógicos  y educativos que se aplican en la capacitación. La influencia de la tecnología da la información a los medios de capacitación reduce los costos operacionales. Las nuevas técnicas de capacitación que se están imponiendo a las tradiciones son.

 

1.-  Recursos audiovisuales: las imágenes visuales y la información y la información en audio son poderosas herramientas de comunicación. La grabación y el registro de clases, mensajes y presentaciones audiovisuales que serán repetidas ante muchos capacitados, juntos o separados, es el medio más utilizado. El CD-ROM y el DVD permiten grabar programas de capacitación para distribuirlos y presentarlos en varios locales diferente en cualquier ocasión.

 

2.- Teleconferencia: el equipo de audio y video se usa para que las personas participen en reuniones, aun cuando estén muy distantes entre sí o lejos del lugar del evento. Una videoconferencia de cuatro horas con cuatro personas ahorra en promedio 5000 reales en viajes de avión y gastos de hoteles y restaurantes.

 

3.- Comunicaciones electrónicas: ahora los avances en la tecnología de la información permite las comunicaciones interactivas entre personas físicamente distantes. Por medio del correo de voz (vice mail) el director actúa como fuente que envía un mensaje sonoro a las demás personas dentro de la red de teléfonos de una empresa. El correo de voz se utiliza en las organizaciones involucradas en programas de calidad total.

 

4.- Correo electrónico: es una forma de comunicación electrónica que permite a las personas comunicarse con otras por medio de mensajes enviados atreves de las computadoras ligadas a redes de computadoras. Además del internet, muchas organizaciones crean redes internas basadas en esta (intranets) para incrementar la interaccione electrónica.

 

5.- Tecnología de multimedia: en la comunicación electrónica que integra voz, video y texto, codificados digitalmente y transportados por redes de fibras ópticas.

 





6.- Capacitación a distancia, también denominada e-laringe o entrenamiento virtual. Es la capacitación por medio de internet y puede ser sincronizada o no sincronizada. El entrenamiento a distancia ofrece grandes ventajas: se puede hacer a cualquier hora y en cualquier lugar. Su costo en comparación con los programas convencionales, es bajísimo.